AVISO DE PRIVACIDAD

INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL (IVAZA A.C.)”

El “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL (IVAZA A.C.)”, y propietaria de la denominación “UNIVERSIDAD DE ZAMORA” con domicilio legal el ubicado en la calle Hidalgo Sur Número 149 ciento cuarenta y nueve, Colonia Centro de esta Ciudad de Zamora, Michoacán, C.P. 59600, es responsable de recabar sus datos personales que usted proporcione, así como también y protección que se le dé a los mismos.

Datos personales y datos personales sensibles tratados por el “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” (UNIVERSIDAD DE ZAMORA)

El “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” como parte de su registro de alumnos recabará y tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos personales laborales, datos personales sobre características físicas, datos personales académicos, datos personales patrimoniales, datos personales financieros y datos personales biométricos.

Asimismo, le informamos que el tratamiento de sus datos personales sensibles tiene como propósito que el “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” cumpla con las obligaciones derivadas de la relación jurídica que tenemos con usted. Existe un compromiso inalienable por parte del instituto para que dicha información sea tratada bajo estrictas medidas de seguridad, siempre garantizando su confidencialidad y evitando que personas físicas o morales ajenas a esta institución educativa puedan tener acceso a ellas, salvo el caso de mandato expedido por un juez competente en ejercicio de su función.

Por otro lado, le informamos que el “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” recabará y tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos personales laborales y datos personales patrimoniales de sus familiares y/o terceros con los que usted tenga una relación, ya sea que ejerzan su patria potestad o que le brinden apoyo económico que resulte necesario para cumplir con las finalidades primarias y sustanciales para la relación jurídica establecida con usted en el plano estrictamente formativo y educativo. De este modo, al proporcionar los datos personales necesarios relacionados con sus familiares y/o terceros usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que el “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” trate éstos para cumplir con las finalidades primarias y necesarias señaladas en el presente Aviso.

FINALIDADES PRIMARIAS

El “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias para cumplir con nuestras obligaciones derivadas de nuestra relación educativo – jurídica:

  • Para prestarle todos los servicios educativos y realizar todas las actividades que resulten necesarias para el desarrollo de académico y extracurricular y contribuir a su formación integral.
  • Para evaluarle e informarle del desempeño académico y extracurricular.
  • Para difundirle conocimientos del más alto nivel ético, humanista, projimal, científico, cultural, tecnológico y profesional.
  • En caso de solicitarlo, para otorgarle apoyo económico, tales como becas o consideraciones crediticias, en caso de cumplir los requisitos establecidos.
  • Para enviarle información sobre asuntos escolares y administrativos.
  • En caso de resultar pertinente, para inscribirle, apoyarle, contribuir e impulsar al educando en programas de vinculación con otros entes educativos, colegios, gremios y universidades tanto nacionales como extranjeras.
  • Para la creación de un perfil de alumno y asignarle una matrícula.
  • Para identificarle en la aplicación de exámenes.
  • Para la asignación y/o selección de prácticas profesionales.
  • Para la administración de su estancia escolar en el “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” en su calidad de alumno regular o persona que presta sus servicios para la misma.
  • Para la administración del acceso físico a las instalaciones del “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL”.
  • Para la administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica, computacional y bibliotecaria de el “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL”.
  • Para contactar a sus familiares o terceros de contacto en caso de una emergencia o caso fortuito.
  • Para la contratación y/o cancelación de los seguros necesarios.
  • Para realizar reportes semanales, mensuales y anuales.
  • Para las gestiones de facturación y procesos de cobranza correspondientes.
  • Para el registro y acreditación del servicio social comunitario y/o profesional.
  • En caso de solicitarlos, para programas de prevención de accidentes, de nutrición, de ayuda psicológica y la aplicación y/o revisión de exámenes médicos, así como el auxilio y orientación legal solicitada a la Dirección Jurídica del “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” la cual no representará costo alguno.
  • En caso de ser seleccionado de manera aleatoria, para realizar pruebas de detección de drogas de no uso médico, para prevenir y evitar riesgos a la salud.
  • En caso de resultar candidato a evaluación profesional para la prevención y control de riesgos de salud, para llevar un registro de la asistencia y atención a dicha evaluación profesional.
  • Para la elaboración de identificaciones.
  • Para la compra – venta de certificados.
  • Para revalidación y acreditación de estudios, así como para realizar todos los trámites necesarios ante las autoridades escolares correspondientes, así como a las educativas tanto del estado de Michoacán de Ocampo como ante la federación.
  • Para inscribirle a eventos y/o actividades extracurriculares en las que participe representando al “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL”.
  • Para llevar un expediente y control médico de medicinas y necesidades de salud especiales que tenga, y para saber si está en condiciones físicas de realizar deportes y/o otras actividades necesarias.

 

FINALIDADES SECUNDARIAS

De manera adicional, el “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” utilizará su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio que nos solicita, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

  • Para enviarle información promocional de cursos, diplomados, seminarios, simposios, talleres extra-académicos, jornadas académicas, deportivas, culturales y en general cualquier tipo de evento que este directamente relacionado con su formación.
  • Para que ante cualquier representación gráfica de su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) sea utilizada y divulgada en la elaboración de material informativo y promocional.
  • Para realizar difusión de felicitaciones y demás celebraciones y días especiales, así como de reconocimientos por logros destacados.
  • Para la aplicación de encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad de los servicios que ofrecemos.
  • Para gestionar su perfil en caso de que los entes de gobierno o la iniciativa privada solicite fuerza de trabajo universitaria profesional y destacada.
  • Para recomendarle con distintas empresas en sus vacantes de prácticas profesionales.
  • Para realizar estudios de hábitos de consumo.
  • Para promocionar la vida académica, de investigación, de extensión, los eventos deportivos, culturales, recreativos y sociales que realiza el “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL”.
  • Para enviarle publicidad y comunicaciones con fines de mercadotecnia, tele-marketing o campañas financieras.
  • Para informar a sus familiares y/o terceros autorizados sobre su desempeño académico y extracurricular cuando estos sean requeridos por aquellos.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo universidaddezamora@gmail.com

La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relación educativa establecida con nosotros.

 TRANSFERENCIAS

El “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

TERCERO RECEPTOR DE DATOS PERSONALES FINALIDAD CONSENTIMIENTO DEL TITULAR DE LOS DATOS CONFIDENCIALES
Centros educativos nacionales y extranjeros Para llevar a cabo intercambio de alumnado No Necesario
Autoridades escolares (SEP) Acreditar estudios, calificaciones, exámenes y certificaciones siempre y cuando sea exigido por una Ley. No Necesario
Empresas que presten el servicio de Bolsa de Trabajo externas a la Universidad de Zamora Para ofrecer oportunidades dignas de trabajo Necesario
Instituciones escolares nacionales y extranjeras educativas y no educativas Para validar la autenticidad de los certificados, diplomas, títulos o  grados que se expidan a favor del estudiante y egresado. Necesario
Empresas, Instituciones y/o terceros que lleven a cabo eventos, concursos y/o competencias que se relacionen con el aspecto formativo Para inscribirle, a petición del alumnado, en los diversos eventos, concursos y/o competencias en los que participe en representación de El “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” (Actividades estudiantiles, culturales, artísticas, deportivas, etc.) Necesario
Empresas o Instituciones tanto públicas o privadas con las que existan convenios de colaboración y participación con el “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” Para la correcta prestación de la relación jurídica que tenemos con dichas instituciones en las que el personal académico, administrativo y alumnado tengan a bien coadyuvar|. No Necesario
Instituciones Bancarias Para todo tipo de gestión de pagos No Necesario
Sorteos, rifas, promociones, desfiles oficiales o no oficiales, stands informativos, ferias promocionales. Para llevar a cabo la promoción y ofrecimiento de la oferta académica Necesario
Compañías aseguradoras Para gestionar, seguros, pólizas, primas y reembolsos No Necesario
Todos aquellos terceros de los que usted dependa económicamente para cumplir con la relación jurídica que se tiene con usted (padres, tutores, donantes de becas, etc.) Con el propósito de informarles sobre su desempeño académico, estado de cuenta y/o en caso de emergencia. Necesario
Autoridades competentes En todos aquellos casos legalmente previstos, donde el “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” tenga obligación de rendir informes a autoridades Administrativas, Judiciales y/o Investigadoras No Necesario

 

Si usted no desea que “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” transporte sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección universidaddezamora@gmail.com en donde se le atenderá en tiempo y forma eficiente.

 

TÉRMINOS Y CONDICIONES INTERNAS

  1. Este Aviso tiene por objeto la protección de sus datos personales, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, para garantizar su privacidad.
  2. Conforme a la Ley Federal de Protección de datos personales en Posesión de los Particulares, en su Artículo 3 fracción V: son datos personales, cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
  3. El “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” recaba los datos personales de los alumnos y allegados con las siguientes finalidades:
    1. Para tener certeza jurídica entre contratantes.
    2. Para brindar una adecuada atención, médica, psicológica o tutorial al alumno, así como una mejor educación para la salud.
    3. Para facilitar el acompañamiento en los procesos de aprendizaje de los alumnos.
    4. Para la asignación o negación de becas.
    5. Para mantener comunicación con los padres de familia e informar sobre actividades, trámites y servicios de el “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL”.
    6. Para efectos de promoción institucional.
    7. Para efectos estadísticos.
  4. Los datos personales, se recaban de manera directa, con la entrega de documentos, llenado de solicitudes o de manera verbal, lo cual se hace en el momento de la preinscripción, inscripción, en los primeros días de clase, reuniones de padres de familia y en las entrevistas durante el curso escolar.
  5. Los datos personales que puede recabar el “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” son, entre otros:
    1. Nombre y apellidos del alumno.
    2. Nombres y apellidos de los padres o tutores del alumno
    3. Edades, domicilio, números de teléfono de casa, celular y empresa donde laboren.
    4. Ocupación, profesión, número de dependientes, e información financiera en caso de solitud de beca;
    5. Historial académico del alumno, así como sus fuentes de ingresos, ocupación y actividades recreación.
  6. Para cumplir con las finalidades previstas en este viso de privacidad y llevar a cabo la prestación de los servicios educativos controlados, serán recabados y tratados, datos personales sensibles, de los cuales la el “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” se compromete a tratar bajo las más estrictas medidas de seguridad los datos recabados para garantizar su confidencialidad.
  7. Usted tiene derecho a acceder a los datos personales que posee el “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos o cancelarlos cuando considere que estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien para oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.

De igual manera, en todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que ha otorgado a el “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que cese el uso de los mismos. Para ejercer dichos derechos, usted deberá presentarse en el Departamento de Servicios Escolares donde se le indicará el proceso a seguir. De igual forma puede dirigir su petición al correo electrónico universidaddezamora@gmail.com en el cual le facilitarán toda la información del procedimiento de baja.

  1. El tratamiento de los datos personales será por un término indefinido, a partir del momento en que sean proporcionados a el “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” mientras dure la relación contractual y después de finiquitada esta siempre y cuando no exista solicitud del poseedor de dichos datos personales.
  2. El “INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DEL VALLE DE ZAMORA, ASOCIACIÓN CIVIL” se reserva, el derecho de efectuar cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de nuestros servicios educativos. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de medios impresos y en nuestra página de internet http://www.universidaddezamora.edu.mx/

 

Fecha última de actualización: 8 de noviembre del 2016

Responsables:

Lic. Cesar Prospero Gutierrez Ramirez, Eduardo Antonio Torres Camargo.

 

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